10月27日,馬斯克正式接管推特,開啟了自己同時管理3家超大型公司的精彩人生。
根據最新的統計,推特的市值超過400億美元,特斯拉市值約為7200億美元,沒上市的獨角獸公司SpaceX的估值是1200億美元。3家公司加起來,在資本市場的總價值達到了8800億美元,相當于人民幣6.4萬億元。
(資料圖片僅供參考)
馬斯克是個工作狂,每天只睡6個小時,經常每周工作100小時,幾乎是普通人工作時間的3倍。但超負荷工作未必有效率,馬斯克一定有自己的獨門絕技,才能完成這么重大的管理任務。
大家好,我是大邦,今天就來跟大家聊聊馬斯克的時間管理秘訣。
第一、要事優先
馬斯克干啥事都有理論依據。要事優先的原理就是所謂的帕累托法則,它的大意是:在任何特定群體中,重要的因子通常只占少數,不重要的因子占多數,只要能控制具有重要性的少數因子就能控制全局。
馬斯克每天都按這個原則安排時間。最重要的事就是對工作影響最大的事,就優先處理。
怎么安排?就是我們說的第二點,設定截止時間。
馬斯克把1天的時間按照每5分鐘進行切割。
我們普通人做計劃,一般是8點到9點要干啥事,馬斯克認為這樣劃分太粗線條了,時間充裕了,大家就會放慢工作節奏。正確的做法是給每個任務按5分鐘一個節點,定一個截止時間,比如某件事只能在15分鐘內完成。
解決問題需要思考,馬斯克考慮任何事情,都有個框架,就是他的“第一性原理”。
這個原理的意思是,推理問題要找到問題最最本質的東西,一層一層深入,不能靠“經驗”這樣的傳統思維方式。
比如,發射衛星,需要火箭。但在市場上購買火箭需要幾百萬美元,常見的思路就是砍價,或者是尋找新的供應商。而馬斯克的做法是分析火箭原材料的市場價格。他發現火箭的材料成本只有價格的2%,于是他決定自己造火箭,這就是SpaceX這家公司的來源。
第三、用郵件溝通
馬斯克基本不用手機跟人溝通,絕大部分事都是靠發電子郵件。馬斯克說自己很擅長寫郵件,郵件是他的核心競爭力,每一個員工都可以通過郵件找到他。
網上流傳了很多馬斯克的工作郵件,表達非常清晰、簡潔、直接了當。
馬斯克在接受記者采訪的時候說,他和家人的日常溝通也經常使用郵件。不過,他使用的是另外一個郵箱,這樣切換起來比較容易。
第四、同時處理多項任務
馬斯克非常擅長同時處理多個任務。比如,一邊吃飯一邊回復郵件,或一邊吃飯一邊開會。
這和很多研究是相悖的。不少專家認為,同時處理多項任務通常比處理單項任務更低效。因為處理不同的任務時,人的大腦需要一小段時間調整,進行任務切換。而切換會讓人產生疲倦,造成效率的損失。
但馬斯克說不會。他的做法是批量處理一些思維模式類似的任務,這樣,他的大腦一次只需要關注一種類型的任務,而不是頻頻切換。
比如,他可以一邊陪孩子玩,一邊把下周要寫的所有文章主題列出來,或者一次性處理所有的Slack信息,或是留言。
最后一點,馬斯克有個思維習慣,叫“增長心態”。意思是不管做什么事,一定能找到更好、更快和更便宜的方法。根據這個邏輯,馬斯克經常給團隊定一個看似無法完成的目標。
他認為是否如期完成目標并不重要,重要的是大家往這個方向持續努力。他說,他吹過的牛,通常都會發生,可能會遲到,但不會缺席。
這樣的思維模式,已經深深融進在馬斯克和他團隊的血液里,使他們比對手效率更高。
或許你不想每周工作100個小時,也不奢望有馬斯克那么大的成就,但你還是可以借鑒馬斯克的時間管理技巧,實現自己的目標。
好了,今天的視頻就到這里,你覺得馬斯克身上還有哪些值得學習的地方,歡迎來留言區交流分享。
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