基于新環境的全面費用管理系統 TEM (Total Expense Management)應滿足場景化、體驗化、智能化、生態化、行業化、一體化六大要素。
新環境下企業費用管理的新訴求與新內涵
【資料圖】
內部:企業費用率提升,需通過技術手段管理財務和費用
A股主板企業整體費用率自2016年以來呈現上升趨勢,由%攀升至2020年的%,企業面臨費用率居高不下的困境, 亟需通過技術手段提升財稅管理能力來達到降低費用率的效果 。當前影響會計從業人員的信息技術中, 財務云 仍高居支持率榜首, 電子發票 次之,同時 電子檔案 較上年支持率提升最多,當前排名第四,這三項技術值得重點關注。
外部:企業需建立財稅管理數字化能力應對監管要求
當前企業稅收環境已經被數字化監管全面籠罩,隨著金稅四期的到來,監管層對業務監控延展到了“非稅”業務,并且實現了與各部委、人民銀行等機構的數據打通。 企業的財務治理數字化若無法跟進逐漸嚴格的監管要求,未來可能無法滿足基本經營的合規性 。
從關鍵技術角度來看,電子發票和電子檔案政策推動力度加大,電子發票已經處于全國全面鋪開的落地階段,電子檔案的建設也受到政策大力支持,規劃要求市地級以上國家檔案館全部具備電子檔案接收能力,企業需要加快推進發票與檔案電子化進程滿足政策要求與監管趨勢。
費用管理數字化是企業財務管理數字化中的重要訴求
費用管理是企業財務治理的重要模塊, 導致費用管理問題的主要原因在于企業當前數字化管理能力不足 ,而在應用費用管理系統時,要解決如財務審核周期長,處理報銷慢、分支機構分散、費用難以統一標準化管理等棘手問題均需要通過數字化的手段來應對。
企業費用管控手段仍在不斷進化
第一階段的費控以報銷流程為核心,僅承擔了事后報銷和審批工具的職能。第二階段主要以商旅管理為核心,填補了事前控制的空白,同時也加強了報銷流程的管理。
當前, 費用管理已經進入到了“全面”階段 。圍繞不同費用類型、流程機制覆蓋全品類的費用;橫向擴展覆蓋辦公采購、租賃物業、日常經營等全場景費用,在前端連接更多消費商,在后端接入會計核算及電子歸檔, 實現全流程閉環管理。
新時代費用管理系統需要新的內涵
基于新環境的全面費用管理系統 TEM (Total Expense Management)應滿足 場景化、體驗化、智能化、生態化、行業化、一體 化六大要素。
專業服務行業費用管理需求聚焦于預算管理和費用管控
不同行業對于費用管理的側重點各有不同。根據億歐智庫調研,專業服務行業部署費用管理系統,主要解決的關鍵問題是預算管理和費用管控兩個方面。其中預算管理模塊中企業對各項功能的關注較為均衡。在費用管控能力中,則對差旅費用報銷和日常費用報銷功能較為重視。
專業服務行業費用管理現狀與困境
專業服務行業以項目承接為主要業務模式,以人為核心
專業服務是由組織或個人應用某些專業知識和專門知識或者大量的實踐經驗來為客戶或消費者提供某一領域的特殊服務,其知識和科技含量高,由少數專業人士提供。
億歐智庫認為專業服務業可以分為 工程設計服務;審計、咨詢、稅務服務;公共關系、媒體代理服務以及軟件和信息技術服務四個大類 。
行業處于高速發展期,營業收入增速較快
專業技術服務業營業收入保持增長,從2015年的5,828億元增長至2020年的13,174億元,幾近翻倍。
規模以上高技術服務業、科技服務業和戰略性新興服務業近年來迅猛發展,2015年-2020年營業收入增速分別為%、%和%,增速分別高于全部規模以上服務業營業收入、和個百分點。
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