為首次租用辦公室的專家提供的租賃技巧|世界觀焦點

簽署您的企業的第一個辦公空間租賃合同是一個里程碑，因此覆蓋所有基地至關重要。有許多復雜因素需要考慮——當商業地產分析可能不是您的核心業務時，這是一個特別令人畏懼的前景。

我們提出了一些關鍵考慮因素，以幫助您作為新承租人調整想法。

信賴專家

(資料圖片僅供參考)

獨立專家的建議應該是您首次進入租賃領域的首要任務。專業人士在租賃的各個方面都以您的最佳利益為重，將降低風險并改善結果。

首先是法律代表。關鍵是盡可能尋求在商業租賃方面以及您所在特定行業具有豐富經驗的法律專家。您的法律顧問將在談判中發揮無價的作用，并簡化租賃術語，以便您確切地知道您要簽署的協議。

還有您的財務團隊。會計師和商業顧問隨時為您服務，確保您在選擇辦公空間時不會超出預算。最好現在以及隨著租賃的進展討論對您的利潤的影響。

另外，請考慮使用租戶代言人來代表您的利益。租戶維權人士與您合作。他們現在會關注您的公司及其預計的增長狀況。他們可以確定適合您業務發展的空間。最重要的是，他們可以通過談判來完成繁重的工作。

租戶維權人士也擁有良好的人脈關系，可以獲取有關類似租賃安排的信息，幫助您避免多付費用。

了解您的需求

許多首次租用辦公室的租戶正處于公司生命周期的雄心勃勃的階段。這可能會導致他們租用他們未來想要的空間，而不是他們現在需要的空間。

您可能希望在 CBD 塔樓中占據 500 平方米的空間，但如果您在城市邊緣只需要 300 平方米，那么這將是一筆巨大的支出。

此外，近年來工作周的本質已經發生了改變。公司正在采用混合工作模式，而改進的連接選項意味著只有一些人需要在現場才能提高工作效率。

因此，請仔細考慮員工的最低、平均和峰值能力是多少。

尋找盡可能減少占地面積的方法，從而節省大量成本。靈活的空間和固定辦公桌的組合可以讓員工選擇他們的工作周的方式。

另外，如果有現場全員會議，是否可以在車間舉行，而不是在空置的董事會會議室舉行?有些建筑物甚至設有共用會議室，因此租戶只有在需要進行重要聚會甚至團隊建設社交聚會時才能預訂空間。

還要考慮您的員工如何執行任務。他們是否需要混合使用協作和私人工作區域?如果他們在異地與其他人交流，這是否需要隱私?這延伸到另一個關鍵要素——指導。如果參與者不在同一個物理區域，那么辦公室生活的這一方面就無法充分發揮其潛力。

也要反思你的成長計劃。隨著您雇用更多員工并發展業務，是否有在大樓內進行擴張的選擇?如果您需要幫助，您的專家必須仔細考慮您的續租選擇。

您可能希望在第一學期結束后搬遷。

客戶和員工需要能夠進入您的辦公室，因此請考慮公共交通選擇，或者您想要租賃的區域是否有免費或廉價的停車位。設有行程結束設施的辦公室還鼓勵員工步行或騎車上班——這極大地提高了生產力。

本質是在一個空間中尋找能夠以最少的成本帶來最大利益的特征。

慢慢來

留出充足的時間來確保合適的空間。有些企業需要數月才能找到第一個辦公室，這是明智之舉。會有很多選擇，所以如果你錯過了一個，另一個就會出現。這是一個重要的決定，所以不要著急。

一旦您選擇了辦公室并完成了談判，請全面審查租賃文件。再次強調，不要急于進行盡職調查。商業租賃可能充滿復雜的條款和條件，違反您的責任可能會導致嚴重的經濟處罰。

您必須了解每一項條款，并了解您的責任以及房東必須注意的事項。再次強調，請依靠你的顧問來解釋這一點。

通過正確的方法，承租人可以讓他們的首次入住成為一個值得驕傲的時刻。

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